Normalmente las empresas se retrasan en diversos aspectos contables como el pago de facturas a proveedores, control de inventarios, etc. Pero es importante no retrasarse en el pago de nómina ya que los problemas que puede generarse con los empleados pueden traer graves consecuencias a la empresa.
En esta entrada te explicaremos como establecer un proceso estable de nomina con el fin de evitar cualquier conflicto con tus empleados.
¿Quién debe encargarse de calcular la nómina en la empresa?
Tanto el departamento de Recursos Humanos como el área de finanzas y es conveniente que lo realice algún auxiliar contable asesorado por el área de contabilidad.
Recursos Humanos se encarga de la contratación y establece los sueldos, bonos, compensaciones. Ademas tiene un registro de los integrantes de la empresa.
El área de finanzas es quien realiza el calculo de el sueldo, retenciones de impuestos , créditos INFONAVIT, etc.
Por lo tanto sin instancias complementarias.
¿Que se requiere para hacer el proceso de nómina?
Se necesita establecer las prestaciones de Ley, las ramas de seguro a cubrir, factores de riesgo de trabajo, prima vacacional, etc.
Después se necesita dar de alta al empleado según el tipo de contrato (jornada reducida, de planta, semanal,de base, con tipo especializado) y a su vez el tipo de salario(fijo, variable o mixto) así como el calculo de reparto de utilidades.
¿Como puedo establecer un proceso estable de nomina?
A fin de evitar algún retraso o corrección en el salario de un empleado es necesario contar con un flujo adecuado en tu proceso de nómina.
Lo primero que debes hacer es establecer fechas de corte que se cumplan puntualmente.
Por lo tanto toma en cuenta los siguientes aspectos:
- Un flujo operativo normal implica dar de alta o baja a los empleados y estas pendientes de sus incidencias, incapacidades, si existe alguna modificación en el sueldo y como ya se mencionó establecer fechas limites de corte
- Tener capturas de datos importantes como percepciones, deducciones, faltas, eventos excepcionales, comisiones.
- Realizar el calculo de IMSS, así como los impuestos correspondientes que deben realizarse según el salario de cada empleado, con el fin de que al terminar el año fiscal no se hayan generado deudas de impuestos no pagados ante el SAT.
- Se requiere timbrar, imprimir mandar por correo los recibos correspondientes de cada empleado con la fecha de pago de nómina y la transferencia bancaria correspondiente. Si una nomina es timbrada posteriormente de haberse pagado toma en cuenta que puede generar problemas ante el SAT por lo que se necesitará realizar las correcciones y aclaraciones necesarias.
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