Una factura electrónica es una solución tecnológica que tiene la ventaja de enviarla, archivarla o compartirla por distintos medios electrónicos y que también es posible imprimirla de acuerdo a las especificaciones del SAT.
Por lo tanto, una factura electrónica garantiza que el comprobante es integro, único y que será aceptado de igual manera que el comprobante fiscal.
La factura electrónica cuenta con la Firma Electrónica Avanzada que como hablamos en nuestra entrada anterior, tiene la finalidad de corroborar el origen y validez del emisor ante el SAT
Se deben cumplir los siguientes requisitos al emitir un CFDI:
- Contar con la FIEL
- Solicitar un Certificado de Sello Digital (CSD) que permita acreditar los CFDI emitidos.
- Contar con folios electrónicos proporcionados por el SAT para llevar el control de los CFDI emitidos.
- Llevar la contabilidad del negocio de manera electrónica
- Dar aviso de inicio de operaciones en la modalidad de Factura Electrónica.
Consejos para emitir una factura electrónica:
- Ten las facturas en el archivo correcto: Como las facturas se adjuntan en archivo PDF, carecen de valor legal, por lo tanto. debes guardarlas en extensión XML ya que con este formato tiene validez para las autoridades hacendarias.
- Valida las facturas: Cuando realices comprar ya sea como cliente o empresa y recibas por correo electrónico los CFDI, debes validarlos, ya que si hay anomalías, esto podría generar multas por delito de fraude fiscal. En el siguiente enlace puedes realizar la verificación de comprobantes fiscales digitales por Internet
- Crea tus propias facturas: Si eres un trabajador que cobra por honorarios o tu empresa factura con bajo volumen, puedes emitir facturas gratuitas en la pagina del SAT, puedes consultar este post para mas información.
- Tener una licencia de proveedor: Si requieres emitir un gran volumen de CFDI de forma mensual, te recomendamos comprar la licencia técnica de un proveedor que te permita emitir todas las facturas que requieras, sino, saldría mucho mas caro pagar por cada comprobante fiscal
Los beneficios de emitir facturas electrónicas, son muchos: se ahorra dinero e impresión , hay ahorro tanto en envíos y almacenamiento, se tiene control y administración de folios para de esta manera cumplir con los requisitos del SAT.
Microsip, cuenta con módulos que te permiten cumplir todos los requisitos y consejos que abordamos en este post, si quieres conocerlos, contactanos y solicita una demostración gratuita, estamos para ayudarte.