En artículos anteriores hemos hablado de la segmentación de inventarios y de su importancia para toda organización. pero ¿Qué es y como beneficia al control de mi negocio?
Primero es importante notar que, en un mundo ideal, todos los artículos de mí almacén tendrían la misma demanda y la misma rentabilidad, pero la realidad para todos es que en la práctica solo un pequeño porcentaje de los mismos, impactan con fuerza en nuestro bolso.
De ahí la gran importancia de la segmentación de inventarios.
La segmentación de inventarios ABC.
La clasificación de inventarios ABC es una técnica para segmentar las referencias de productos del almacén según su importancia en tres categorías (A, B y C) basándose en el principio de Pareto o regla 80/20.
Según la cual aplicado a nuestro almacén, de solo el 20% de nuestros productos obtenemos el 80% de nuestras ganancias.
Esta clasificación ayuda a tomar decisiones y priorizar los recursos del almacén hacia los productos que tienen más impacto en nuestro negocio, aun que sin olvidar al resto de los productos es posible llegar a un nivel optimo de inventario con la inversión mínima.
Aunque la regla de Pareto puede ser aplicada a muchos ámbitos del negocio, como clientes, proveedores, etc, hoy veremos su importancia en los inventarios.
Segmentación para zonas A.
Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan una parte importante del valor total del inventario.
Por lo tanto, requiere de un cuidado mayor en todo sentido.
El máximo control puede reservarse a las materias primas que se utilicen en forma continua y en volúmenes elevados, asegurando el departamento de compras que tienen garantizado el suministro.
otro aspecto importante es que la zona A de nuestro inventario tiene la prioridad en cuanto a la ubicación del mismo.
Segmentación para zonas B.
En el caso de la segmentación de inventarios para la zona “B” es importante que se controlen mediante sistema de revisión periódica.
Estas deberán ser seguidas y controladas mediante sistemas computarizados con revisiones periódicas por parte de la administración con menor frecuencia que en el caso de las unidades correspondientes a la Zona “A”.
Cabe resaltar que los productos de la categoría B tienen una importancia moderada.
Segmentación para zonas C.
Los productos de la categoría “C” son relativamente poco importantes, pero no se debe confundir y descuidar, ya que generalmente este representa al 50% de artículos de un inventario.
Por lo tanto, contar con un sistema de control de rutina es adecuado para su seguimiento.
Es decir, una herramienta que nos avise de los puntos de reorden, para simplemente mantener el mínimo.
Es importante destacar que, aunque pareciera una medida sencilla, la segmentación de inventarios requiere trabajo en equipo y contar con las herramientas adecuadas.
La aplicación de estas medidas puede elevar significativamente, las ganancias de nuestro negocio.
Los sistemas Microsip, están preparados para facilitarte esta tarea, si unimos los procesos necesarios junto con las herramientas adecuadas, lograremos una segmentación correcta que no tenga inexistencias, pero que sobre todo este en el menor costo posible.
Si te interesa llevar a cabo este proceso en tu negocio, acércate a los expertos.
Estamos para ayudarte.