Hoy en día las empresas, pymes y emprendedores se enfrentan a problemas muy difíciles, y en algunas ocasiones por fuerza mayor como el COVID-19, nos vemos en la obligación de tener que hacer home office.
Pese a que esto suene difícil, en muchas ocasiones métodos de trabajo conmo este, pudieran convertirse en la nueva tendencia para el futuro.
Afortunadamente vivimos en un tiempo donde contamos con muchas herramientas para trabajar de manera colaborativa desde donde estemos.
Ya sea para comunicación, video conferencias, proyectos y por que no hasta la administración, o venta en nuestros negocios.
si ya te encuentras en esta situación de home office por el COVID-19, o simplemente te gustaría poder hacerlo en el futuro, te dejamos 7 excelentes consejos para que seas tan productivo como si estuvieras en tu oficina.
7 consejos para un home office exitoso.
1: Mentalízate, estas trabajando, no son vacaciones.
Lo primero que debes lograr es: tener muy claro en la mente, que no estas de vacaciones, estas trabajando desde casa.
Inicia el día como lo haces de costumbre, levántate, date un baño y arréglate como es tu costumbre para salir a la oficina, esto contribuye a mentalizarte.
2: Respeta tu horario y tiempo.
Establece tu tiempo al igual que en tu oficina, es decir respeta tu hora de entrada y salida, así como tu tiempo para comer.
No olvides reportarte al iniciar el día, al finalizar, así como al salir y regresar de comer.
3: Registra y administra tus tareas diarias.
Administra tus tareas diarias, utiliza un crm o un sistema de gestión de proyectos para registrar tus tareas y darles seguimiento, a fin de que no se olviden
No olvides darle prioridad a lo mas importante y procura no dejar pendientes.
Recuerda informar de tus avances, así como de las próximas actividades a realizar.
4: Mantente conectado.
La comunicación con tu equipo es vital para tu negocio, estar en constante comunicación con ellos te permitirá tener la sensación de que sigues en la oficina, y resolver problemas inmediatos.
puedes utilizar grupos de chat internos, video conferencias, así como llamadas internas con el conmutador.
5: No mezcles tus actividades diarias con las de tu casa.
Recuérdale a tu familia que estas trabajando, que en este momento al igual que en tu oficina, no puedes salir por compras, atender visitas, u otras actividades que roben tu atención.
6: Elige la mejor ubicación para trabajar.
Cuando llegues a casa, busca donde realizaras tu trabajo, de preferencia busca un lugar bien iluminado y ventilado, cómodo, pero no tanto, algo como una mesa o escritorio, lejos de las distracciones como tv, consolas, mascotas etc.
Acerca todo lo necesario para trabajar, cuaderno, bolígrafos, e incluso si en tu oficina acostumbras alguna planta lo puedes poner.
7: Realiza pequeños descansos cada cierto tiempo.
Cuando trabajamos desde casa, tiende a hacerse pesado por el hecho de que no salimos.
Para ello procura realizar pequeños descansos de 5 a 10 minutos para ir al baño, despejarte un poco, y que tu mente se pueda volver a concentrar.
Por ejemplo, puedes trabajar con técnicas como pomodoro para ser mas eficiente en tu trabajo.
Realizar home office los primeros días puedes ser un tanto difícil, pero si sigues estas recomendaciones estamos seguros que muy pronto lo dominaras.
Si tienes alguna duda al respecto o sobre las herramientas que te mencionamos, ponte en contacto con nosotros, estamos seguros que podemos ayudarte.
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