Vivimos en tiempos difíciles. tanto para las personas como para las empresas. En tiempos de contingencia, donde muchos negocios están cerrando, es de vital importancia la innovación.
Hoy más que nunca es muy importante poder llevar un estricto control de nuestro negocio, saber como esta mi inventario, ¿cómo administrar mis gastos de manera que sea eficiente? y sobre todo ¿cómo seguir vendiendo para que mi negocio no muera?
¿Eres empresario, emprendedor o te gustaría tener un negocio? sigue leyendo este artículo, pues en el encontraras cuales son los cambios que una empresa debe tomar en cuenta para no muera.
La correcta administración de un negocio, es un tema que no podemos dejar a la ligera.
Sin importar si estamos pasando por una pandemia como el COVID-19, una recesión económica o estamos en las mejores condiciones para el negocio.
¿Por qué es tan importante contar con un sistema administrativo o ERP en mi negocio?
Los sistemas administrativos o ERP (planeador de recursos empresariales) son sistemas que nos permiten tener un estricto control de nuestro negocio, desde las compras, las ventas, el inventario, las cuentas por cobrar y por pagar, así como la contabilidad, los bancos y la nomina entre otros como la producción.
Prácticamente no solo sabrás cuanto tienes en tu inventario, podrás saber que compraste, cuanto gastaste, cual fue tu utilidad, a quien le debes o quien te debe.
Es decir, tendrás el control total de tu negocio.
En estos tiempos de contingencia donde la venta bajo considerablemente, es importante tener un excelente control del inventario, saber la rotación de los productos y cuanto tiempo tarda mi proveedor en mandarme producto.
Pero sobre todo, saber que es lo que más se está moviendo en las ventas, para que la inversión sea en donde retorna más rápido.
Por otro lado, es de vital importancia el saber cuánto debo a mis proveedores o quien me da algún descuento por pronto pago.
Esto te permitirá que utilices tus recursos de la mejor manera, además de que inviertas en lo que se esta vendiendo mas y no en donde crees que estas bajo de inventario.
La innovación para tu negocio ¿Cómo puede salvarte?
Cuando problemas que escapan a nuestro control golpean nuestro negocio, es importante innovar.
por ejemplo, muchas empresas al iniciar la contingencia empezaron a trabajar desde casa haciendo home office.
Para muchas empresas este fue un proceso completamente nuevo, pero siempre existen las herramientas necesarias para un trabajo exitoso.
Muchos descubrieron que no era tan necesario visitar a sus clientes para cerrar una venta.
Podemos hacer una video conferencia, un webinar o algo por el estilo donde sigamos atendiendo a nuestro cliente aun en tiempos difíciles.
Muchas empresas de aviación, por tomar un ejemplo, trasformaron parte de su flotilla a realizar vuelos de carga en lugar de transporte de pasajeros, lo que les permitió seguir teniendo recursos.
Otras mas como restaurantes, ofrecen servicio a domicilio por medio de una aplicación o una publicación de Facebook u otra red social.
Otro ejemplo de innovación es que las pymes pueden ahora vender sus productos en línea, ya sea en redes sociales o en algo mas formal, como una tienda en línea.
esta última, con grandes opciones y ventajas para el control del negocio.
Muchas tiendas en línea incluyen o se integran a sistemas administrativos como Microsip, todo un perfecto control de pedidos, compras e inventario, lo que hace muy fácil el control del negocio.
Quedarnos con la anterior forma de trabajo y no innovar en las nuevas soluciones del mercado podría terminar por completo con nuestro negocio.
La innovación en la Comunicación.
La comunicación con tu equipo es de lo mas importante para el crecimiento del negocio.
Tal vez ya disté uno de los pasos anteriores para salvar tu negocio, sin embargo ¿podría mejorar aún más? La verdad es que sí.
Existen herramientas colaborativas que nos permite tener una excelente comunicación con nuestro equipo, desde las llamadas internas, los chats, gestión de proyectos, así como las video conferencias para todo el equipo.
Por otro lado existe una gran cantidad de pymes que no basta con tener una tienda en línea para mantener a flote el negocio.
Muchas empresas tienen grandes proyectos, como las consultoras, despachos, o empresas b2b, donde es necesario un seguimiento constante con el cliente y con el equipo en todo momento.
Tener una comunicación constante te ayudará a mantener el equipo lo mas unido posible, enfocado y con el entusiasmo que se mostraba en la oficina.
Además que, al involucrar a tu cliente de esta manera, el sentirá confianza y seguirá con su proyecto en lugar de cancelarlo.
En resumen.
Hoy mas que nunca es tiempo de tomar medidas para salvar nuestro negocio.
Es importante que las decisiones que tomemos sean decisiones basadas en información real de nuestro negocio, un sistema administrativo nos ayudara a tomar excelentes decisiones.
Es importante que busquemos la manera de innovar en nuestro negocio, tal ves el home office sea nuestra alternativa, el tener una tienda en línea o gestionar nuestros proyectos vía remota con nuestro equipo y clientes.
Si logramos que nuestro negocio se acople a las nuevas necesidades del día a día, estaremos preparándonos para el futuro.
Recordemos que los grandes cambios traen consigo nuevas oportunidades de negocio.
Podemos ver si nuestro negocio ahora puede fabricar un nuevo producto de necesidad, la cuestión es no quedarse con los brazos cruzados esperando a que mejore el tiempo, es tiempo de innovación.
Si tienes alguna duda sobre las herramientas que mencionamos en el artículo, ponte en contacto con nosotros.
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