Al momento de emprender un negocio en lo último que suele pensarse es en hacer uso de uno de los muchos sistemas de administración y esto quizá se debe a que en un principio no parezca ser tan necesario pero el hacer uso de uno facilita la operación el control y la visualización de datos que permitan llevar a cabo un análisis del desempeño y predecir futuros comportamientos.
Hay una gran variedad de sistemas de administración que se ajustarán de acuerdo a las necesidades de cada negocio.
Te invitamos a conocer todo acerca de los sistemas administrativos.
¿Qué es un sistema de administración?
Un sistema es un conjunto de diversos componentes que se relacionan entre sí .
Administrativo es todo aquello que se relaciona con la organización y gestión de recursos.
Por lo tanto un sistema de administración es una red de procesos que tienen la función de cumplir con los objetivos de un negocio. El principal objetivo es el de administrar todos los recursos de una organización de una forma eficiente.
Actualmente ha revolucionado dicha definición pues ahora se define como un software que se compone de diversas aplicaciones para administrar diversas áreas de una organización.
Su principal función es centralizar las tareas administrativas en uno solo para ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia.
Un sistema administrativo cuenta con diversos módulos que cumplen una función distinta.
Ahora que sabemos que es un sistema administrativo conoce los distintos tipos de sistemas de administración que existen.
Tipos de Sistemas de Administración
ERP (Enterprise Resource Planning)
Es recomendado para grandes empresas pues incorpora procesos operativos y de negocio.
Administración de la relación con los clientes (CRM Customer Relationship Management)
Va enfocado a satisfacer a los clientes permitiendo que se les brinde un trato personalizado. Se recomienda para todo tipo de negocios.
Administración de la cadena de suministros (SCM Supply Chain Management)
Se centra en la cadena de suministro pero a la vez integra la actividad de empresas ajenas lo que permite tener visualización desde los proveedores hasta los distribuidores.
Sistema de soporte a la toma de decisiones (DSS Decision Support System)
Combina modelos analíticos avanzados que apoyan los procesos de toma de decisiones relacionados con problemas específicos.
Sistema para la toma de decisiones en grupo (GDSS, Group Decision Support System)
Va enfocado a la toma de decisiones en grupo, da acceso simultáneo a la base de datos y archivos para que de este modo los miembros trabajen en una misma tarea y mismo lugar
Sistemas de exploración y soporte a la toma de decisiones (EDSS, Exploration Decision Support System)
Utilizan la información de un área específica para brindar orientación a los usuarios.
Sistemas de información de recursos humanos
Visualiza al personal de la empresa . A la vez que ayuda a mantener registros y evaluaciones de empleados actuales.
Sistema de apoyo a ejecutivos (EIS, Executive Information System)
Brinda ayuda a los gerentes lo que proporciona acceso inmediato y fácil a la información estratégica que facilita el logro de objetivos primordiales.
Sistema de información de marketing
Promueve, vende productos existentes y proyecta nuevos productos.
Sistema de información financiera
Analiza los ingresos y transacciones de negocios en general y el precio de las acciones.
Sistema de información contable
Integra compras, ventas y otros aspectos que facilitan la contabilidad para cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes.
Sistema de administración modular
Son personalizados de acuerdo a cada negocio pues cuentan con diversos módulos. Así es como van creciendo a la par de la empresa y se adaptan a varios presupuestos.
Microsip cuenta con sistemas modulares que se integran para facilitar la administración del negocio además que cuenta con un constante mantenimiento, soporte técnico personalizado y modelos de implementación a elegir.
¿Cómo conseguir un sistema administrativo?
Tienes la opción de elegir si lo personalizas y programas desde cero contratando a un desarrollador o emplear un sistema como Microsip que se adapte a tus necesidades ya sea por compra o por renta.
¿Por que es de importancia contar con un sistema administrativo?
Porque ayuda a las empresas a tener un orden, ayuda a los dueños a no perder de vista sus áreas funcionales, la relación con agentes externos como clientes o gobierno.
Además permite tener una mejor administración de recursos humanos y materiales que permitirá organizarlos mejor.
Si aún no cuentas con un sistema administrativo contactanos y con gusto podemos brindarte la ayuda e información necesaria para implementar Microsip.