Josefa Ortiz de Dominguez Nueva Aragon Ecatepec
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¿Qué es ERP?

Un ERP es un software que está diseñado para simplificar las tareas de una empresa o negocio, estos manejan departamentos como; almacenamiento, distribución, producción, envíos y contabilidad entre otras más. ERP son las siglas en inglés que corresponden a, Enterprise Resource Planning.

Objetivos de un ERP.

Los ERP trabajan con objetivos bien claros con la única finalidad de simplificar las tareas, que en el pasado se realizaban de manera mecánica y tediosa, este software se encarga de:

  • Tener acceso a la información en tiempo real.
  • Simplificar los procesos empresariales.
  • Compartir información entre los involucrados dentro de la organización.
  • Se reduce el costo de reingeniería ya que se eliminan operaciones innecesarias.

Tipos de ERP.

Encontramos que este software se dividen en 3 diferentes tipos por lo que es necesario tener bien claro el uso que se le dará en el presente y en un futuro para poder realizar la mejor elección posible de acuerdo a las necesidades de cada empresa, los tipos de ERP  que se encuentran disponibles en el mercado son:

  • Modulares: Aquellos ERP que se encuentran disponibles en el mercado por separado haciendo posible que se adecue a las necesidades de cada consumidor.
  • Configurables: Permiten el libre acceso al código con el cual fueron creados, este requiere de personal que sepa lo que están haciendo.
  • Especializados: Fueron diseñados para atender problemas en áreas donde hay complejidad y evolución constante, estos son una solución real para atender necesidades de verdadera importancia , si se contraponen contra un ERP genérico muy difícilmente se vería reflejada la efectividad de dicho programa.

 

Módulos.

Beneficios. 

El tener funcionando un ERP dentro de la empresa aporta orden y simplifica las tareas, además permite que cada usuario cree, almacene, consulte y utilice información verídica, actualizada y correcta, reduciendo el error humano, esto se ve reflejado cuando vemos las ventajas que nos aporta el uso de este tipo de software que son:

  • Reducción de costos.
  • Productividad elevada dentro del personal.
  • Los procesos y operaciones son estandarizados.
  • Toma de decisiones de manera sencilla.
  • La empresa se encontrará en un buen nivel para aumentar su competitividad.
  • La información financiera se encontrara en un solo sitio.
  • Existencia de un inventario mínimo para saber lo que se requiere.
  • La relación con los proveedores mejorará.
  • La información siempre se mantendrá actualizada sin importar el día y hora.
  • Se puede accesar desde cualquier dispositivo.
  • Existe un menor riesgo debido a que los datos y controles financieros son integrados e incluso encriptados.
  • Existe una infraestructura homogénea ya que la administración interna  hasta la directiva tienen el mismo aspecto.

 

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Desventajas.

Así mismo como en todo existen desventajas, de ahí que sea necesario trazar la ruta que se quiere seguir para que las desventajas se vean reducidas lo más posibles:

  • Si se trata de un ERP personalizable hay que hacerlo con personal que sea experto ya que al no realizarse así se dificultará la implementación de dicho ERP.
  • Al implementar un ERP se podrá requerir hacer algunos cambios en los procesos dentro de la empresa.
  • Si no se tiene bien claro el proceso a realizar podrá ser un software complejo.
  • La implementación de un ERP implica de un proceso continuo, se estará capacitando al personal.

 

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Gabriela Martinez

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