A partir del 1 de Septiembre del 2018 será requisito para los contribuyentes emitir CFDI con Recibo Electrónico de Pago (REP).
Debido a que estamos a unos meses que llegue esta fecha es importante ponerse al corriente con esta actualización, pues de lo contrario podrían haber retención de pagos por parte de los clientes y se causarían errores al momento de realizar su emisión.
En este post te damos las sugerencias para que no te gané el tiempo y puedas estar actualizado en cuanto a esta nueva disposición.
Al emitir CFDI de ingresos con el método de pago de PPD (Pago en parcialidades) quedarán pendientes de pago para el cliente que recibe la Factura Electrónica como para el SAT.
Cuando se emite el Recibo Elecronico de Pago, es necesario que el contribuyente notifique al SAT que el CFDI fué pagado.
El CFDI con complemento de pago debe contener toda la información necesaria para determinar el momento de la deducción o acreditamiento de los impuestos que contenga el CFDI de origen.
Cuando se requiere emitir CFDI con Recibo Electrónico de Pago
El Recibo Electrónico de Pago se emite a fin de amparar el pago parcial o total de la factura que se relaciona con el UUID (Identificador Universalmente Único) del CFDI de la factura con método de pago PPD, sin embargo también pueden agregarse mas facturas al mismo documento.
Entonces los contribuyentes pueden emitir un solo Recibo Electrónico de Pago por pago o pagos de facturas pendientes de pago mensual pero con un limite de 10 primeros demás del mes siguiente.
Requisitos para emitir el Recibo Electrónico de Pago:
Al momento de emitir CFDI con Recibo Electrónico de Pago es necesario conocer los datos que debe contener los campo del REP:
- Método de pago PPD
- Cuando se reciba el pago, debe solicitarse la elaboración del REP.
- La forma de pago del REP deberá ser la misma que el cliente haya utilizado para saldar la deuda.
- La descripción del REP deberá llenarse con “PAGO”
- Es necesario que el método de pago del REP sea PPD , pues este el es método de pago del CFDI relacionado.
- La clave de servicio del REP es 84111506.
- La clave de unidad de medida es “ACT”
- En el Recibo Electrónico de Pago se reflejará el saldo anterior, el importe pagado y el saldo insoluto del CFDI.
- Siempre se emitirán los Recibos Electrónicos de Pago con importe de cero pesos.
Cambios Administrativos necesarios
La gestión de cobranza tiene un papel muy importante en la elaboración de Recibos Electrónicos de Pagos, por ello el personal encargado de recopilar y rastrear los pagos de los clientes deberá identificar los pagos para así tener la información del CFDI con complemento de pago.
Causas de los Depósitos sin Identificar
Estos son algunos motivos por los que puede no haber una identificación de los depósitos:
- Deposito erróneo del cliente
- Reembolso de viáticos de los trabajadores
- Pago de prestamos de deudores diversos
Por lo tanto los depósitos din identificar se disminuirán a contar con la conciliación de los CFDI emitidos contra los pagos reflejados en los estados de cuenta bancarios.
Si eres un contribuyente que maneja una amplia cartera de clientes de crédito es de suma importancia seguir todos estos consejos a fin de evitar alguna complicación al emitir CFDI con Recibo Electrónico de Pago.
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