Josefa Ortiz de Dominguez Nueva Aragon Ecatepec
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¿Qué es Business Intelligence?

El BI o Business intelligence son los sistemas que permiten a una empresa reunir, almacenar, acceder y analizar datos corporativos para facilitar y ayudar en la toma de decisiones.

El BI como disciplina y como un proceso impulsado por la tecnología se compone de varias actividades relacionadas, que incluyen:

  • Minería de datos
  • Procesamiento analítico en línea
  • Consultando
  • Informes

¿Cuál es el objetivo del  Business Intelligence?

El principal objetivo del Business Intelligence en un negocio es ayudar a los ejecutivos corporativos, gerentes comerciales y otros trabajadores operativos a tomar decisiones comerciales importantes mejor y más informadas. Las empresas también usan BI para reducir costos, identificar nuevas oportunidades de negocio y detectar procesos de negocio ineficientes para aplicarles reingeniería.

¿Cuáles son los beneficios de usar herramientas de Business Intelligence?

Ahora que conoces el objetivo del Business Intelligence en un negocio, vale la pena conocer cuáles son sus principales beneficios, estos incluyen:

  • Acelerar y mejorar la toma de decisiones.
  • Optimizar los procesos internos del negocio.
  • Mejora la eficiencia operacional.
  • Impulsa nuevos ingresos,
  • Te da ventajas competitivas sobre tu competencia.
  • Te permite Identificar las tendencias del mercado.
  • Detectar problemas comerciales que deben atenderse.

¿Cómo el software puede optimizar la inteligencia empresarial?

Los sistemas de software de Business Intelligence brindan vistas históricas, actuales y predictivas de las operaciones comerciales, la mayoría de las veces utilizando datos que se han reunido en una base de datos y ocasionalmente trabajan a partir de datos operativos.

Los elementos de software admiten informes, análisis interactivos de tablas dinámicas “segmentados”, visualización y minería de datos estadísticos.

Las aplicaciones abordan las ventas, la producción, las finanzas y muchas otras fuentes de datos comerciales para fines que incluyen la gestión del rendimiento de la empresa.

A menudo se recopila información sobre otras empresas en la misma industria, lo que se conoce como evaluación comparativa.

¿Cómo implementar de manera eficiente un sistema de Business Intelligence?

Ya conoces las ventajas de usar un software de Business Intelligence ahora hablemos de cómo implementarlo.

  • Asegúrate de que tus datos estén limpios.
  • Entrena a los usuarios de manera efectiva.
  • Inicia rápidamente, luego ajusta mientras avanzas. No dediques una gran cantidad de tiempo anticipadamente a desarrollar los informes “perfectos” porque las necesidades evolucionarán a medida que evolucione el negocio. desarrolla informes que brinden el mayor valor rápidamente y luego modifícalos.
  • Adopta un enfoque integrado para construir tu almacén de datos desde el principio.
  • Definir el ROI claramente antes de comenzar. Describe los beneficios específicos que esperas lograr, luego haz una revisión de la realidad trimestral o cada seis meses.
  • Céntrate en los objetivos comerciales.
  • No compres un software de Business intelligence porque crees que lo necesitas. Implementa BI con la idea de que hay números que necesitas encontrar, y ten en mente aproximadamente en dónde podrían estar.

¿Cuáles son los posibles problemas de inteligencia empresarial?

Pero no todo puede ser color rosa existen problemas y complicaciones que podrían aparecer es bueno conocerlas para prevenirlas.

  • Resistencia del usuario: las implementaciones pueden verse afectadas por resistencia o negativa de los futuros usuarios.
  • Datos irrelevantes y de baja calidad: para obtener información precisa, debes tener datos útiles. Un ERP puede ayudarte con la información.
  • Herramientas de BI: el núcleo de BI es la presentación de informes, no la gestión de procesos. Ten cuidado de no confundir la inteligencia empresarial con el análisis empresarial.
  • Las empresas no comprenden sus procesos comerciales lo suficientemente bien: esfuérzate por comprender todas las actividades que conforman un proceso comercial particular antes de comenzar un proyecto BI.

¿Cómo elegir el mejor software de Business Intelligence?

  • Analiza cómo los ejecutivos toman decisiones.
  • Considera qué información necesitan los ejecutivos para facilitar decisiones rápidas y precisas.
  • Presta atención a la calidad de los datos.
  • Diseña las métricas de desempeño más relevantes para el negocio.
  • Proporciona el contexto que influye en las métricas de rendimiento.

Recuerda, el BI es más que un soporte de decisiones. Debido a las mejoras en la tecnología y la forma en que los CEO la están implementando, BI ahora tiene el potencial de transformar las organizaciones. Los CEO que utilizan BI de manera exitosa para mejorar los procesos empresariales contribuyen a sus organizaciones de una manera más amplia que la implementación de herramientas básicas de informes.

Microsip y el Business Intelligence

Pensando en la importancia del Business Intelligence para las empresas Microsip ha creado CEO Móvil recibe la información más importante en donde quiera que te encuentres, entre las funciones principales de CEO Móvil se encuentran las siguientes:

  • Consulta las ventas por periodos.
    • Conoce el importe de ventas netas en un periodo específico.
    • Compáralo con el mismo periodo de otro año.
  • Ventas del año.
    • Ve el importe de ventas netas del año en curso y desglósalas por mes.
    • Opcionalmente puedes compararlos con los meses de años anteriores.
  • Conoce lo más vendido.
    • Analiza las ventas de un periodo de tiempo específico definido en base a diferentes conceptos y observa los resultados en orden descendente.
    • Analiza las ventas por: Articulo, línea de artículos, grupo de líneas, almacén, cliente, tipo de clientes, zona de clientes y vendedor.
  • Cuida tu cartera.
    • Conoce el saldo de tus clientes; lo vencido y lo que está por vencer.
    • Estos saldos se desglosan en 3 periodos distintos con intervalos definidos.
  • Cumple con tus pagos.
    • Revisa el saldo de tus proveedores tanto lo que está por vencer como lo vencido.
    • Estos saldos están desglosados en 3 periodos que tú mismo decides.
  • Conoce el valor de tu inventario cualquier día del mes.
  • Conoce le valor que ha tenido el inventario en el año.
  • Ve las compras por artículo y por proveedor.
    • Velas por periodo, por año o por volumen.
  • Ten bien presente tu posición bancaria.
    • Consulta los saldos de tus cuentas bancarias al día.
  • Comparte tus consultas.
    • Opcionalmente puedes compartir tus consultas por correo electrónico.

Y más a detalle:

  • Haz consultas de artículos.
    • Consulta existencia, precio de venta y costos.
    • Artículos vendidos en un periodo, en el año o los más vendidos.
  • Conoce movimientos de tus clientes.
    • Verifica cargos pendientes y cobros por depositar.

Manejo fácil e intuitivo:

  • El menú de consultas es personalizable, para tener a mano solo los conceptos que consideres más importantes.
  • Ademas designa informes como favoritos con filtros predeterminados que harán más agiles tus consultas.

En conclusión una solución BI completa te permite:

  • Observar ¿qué está pasando?
  • Comprender ¿por qué pasa?
  • Predecir ¿qué pasara?
  • Colaborar ¿qué debería hacer el equipo?
  • Decidir ¿qué camino se debe seguir el equipo?

Como vez CEO Móvil es un complemento realmente poderoso para tu empresa si quieres más información o tener una demostración sin costo contáctanos y te ayudaremos felices.

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