Tipos de Software Administrativo:
De herramienta: Pueden ser lenguajes de programación, sistemas operativos de redes.
De productividad: Sirven para facilitar funciones de usos diario como enviar textos o hacer presentaciones.
De aplicación: Todos aquellos que tienen una o varias tareas en particular en el software de aplicación el sector de los negocios incluye aplicaciones administrativas y aquellas que se usan en la operación de las empresas.
Cultura Informática
En nuestro país la inversión en las Tecnologías de la Información que incluyen hardware, software y servicios de comunicación no llega ni al 1% del PIB que comparándolo con los países en competencia global es demasiado bajo.
Por lo tanto nuestro país carece de cultura informática y tecnológica.
A pesar que muchas universidades y dependencias han creado programas de apoyo enfocado a este aspecto para poder mejorar esta cifra no ha servido de mucho.
Selección y adquisición
El sector empresarial se divide en cinco sectores, de los cuales cada uno tiene diversas necessidades para el uso de su información:
- Comercios que venden a empresas
- Tiendas que venden al consumidor final
- Empresas manufactureras
- Empresas de servicios
- Instituciones, organismos y agrupaciones que no coinciden con ninguna de las anteriores
Es importante evaluar si el software administrativo o aplicaciones que se van a adquirir satisfacen las necesidades de cada sector.
Por ejemplo, un negocio detallista lo que necesita son soluciones de punto de venta, mientras que una industria necesita optimizar sus inventarios y conocer el costo exacto de producción.
A su vez la empresa necesita conocer el comportamiento de sus clientes.
Opciones
La manera como avanza cada sector de las tecnologías de la información permite que cualquier actividad de negocios se puede computarizar .
La ventaja es que desde comercios muy pequeños hasta las grandes industrias tienen acceso a útiles herramientas que pueden adquirirse o rentarse de manera mensual o anual .
Lo importante es verificar la confiabilidad de las aplicaciones, los esquemas de soporte técnico y las actualizaciones así como la trayectoria del fabricante y su representante.
Tendencias
El empresario moderno necesita estar familiarizado con tres conceptos:
Las aplicaciones en la nube.-Alojan servidores remotos y programas para empresas donde el acceso es vía Internet.
Se tiene la ventaja de ahorrar en infraestructura de cableado o redes ya que nada es físico. Lo único que es desventaja es la dependencia del uso de Internet.
Un claro ejemplo es Jive que ofrece telefonía en la nube
Uso de aplicaciones en dispositivos móviles.- Brindan la facilidad de desplazamiento del usuario.
El bajo precio es el atributo principal sin en cambio las limitaciones de dispositivos móviles es la desventaja.
El comercio electrónico.- Da la gran ventaja a los proveedores abrir una ventana virtual para así ofrecer sus productos o servicios. Cada vez son más las empresas que están haciendo uso de esta tendencia que da buenos frutos.
Una excelente herramienta para poner tu tienda en linea es Shopify
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