En el post anterior dimos consejos al momento de contratar los servicios de un contador, sin embargo es importante que los empresarios conozcan los conceptos básicos de la contabilidad ya que esta implicado el manejo correcto de su empresa.
En lo que respecta a la toma de decisiones y el cumplimiento con las obligaciones fiscales, los empresarios deben tener un conocimiento ya que esta es su carta de presentación.
Por ello es que en este artículo explicaremos 15 términos básicos de contabilidad que todo empresario debe saber.
Conceptos básicos de contabilidad
1. Activo
Se refiere a los bienes y derechos de una empresa, pueden ser tangibles o intangibles como escritorios, maquinaria y el equipo en general.
También se incluyen las patentes y recursos humanos
Básicamente es la riqueza de la empresa.
2. Pasivo
Es todo aquello en lo que la empresa a invertido y gastado, se incluyen las deudas o riquezas con las que ya no se cuentan en la empresa.
3. Fondos propios
Tiene que ver con la parte que la empresa financia con el dinero de los propietarios que incluye los recursos utilizados para construir la marca, todo lo que se ha aportado en el transcurso del tiempo y también se incluyen los beneficios dentro de la organización, la diferencia es que estos no se reparten entre los dueños.
4. Patrimonio neto
Este termino abarca las subvenciones, donaciones, legados y ajustes contables.
5. Financiación ajena
Se refiera a una deuda, pues la realizan bancos o inversionistas mediante pagarés.
A su vez, esta implicado el dinero que se debe a los trabajadores.
6. Ingreso
Tiene que ver con el incremento del patrimonio neto de la empresa que se realiza mediante la operación en vez de la aportación de los propietarios.
7. Gasto
Esta es la disminución de patrimonio neto de la empresa siempre y cuando no este implicado la devolución de aportaciones.
8. Balance de situación
Es un check point donde se puede conocer la situación del patrimonio de la empresa en algún momento especifico para saber como es que se ha financiado.
Generalmente se realiza al mismo tiempo que el cierre contable.
9. Cuenta de perdidas y ganancias
Tiene diferencia con el balance pues no se miden momentos específicos, en su lugar se toma en cuenta un periodo entre dos momentos. En el se recaban los ingresos y los gastos.
10. Estados de flujo efectivos
Se analiza la procedencia de cobros y en donde se realizan los pagos.
Los movimientos se analizan de acuerdo a los tipos de actividades.
11. Memoria
Documento en el que se explican las aclaraciones y detalles a fin de comprender la situación de la empresa.
Este documento se divide en varios puntos en donde se registra lo que ya se sabe de otros estados contables, el balance de la situación asi como la cuentas de perdidas y ganancias
12. Cuentas anuales
Conjunto de documentos que reflejan la situación y evolución de la empresa.
Es una manera de conocer la realidad de la empresa.
Estas cuentas anuales se deben de depositar en el Registro Mercantil.
13. Consolidación contable
En esta operación se muestra la información contable referida a un grupo.
14. Reservas
Estas cifras pertenecen a los fondos propios y proceden de los beneficios no distribuidos o incluye las modificaciones contables, por lo que puede tener varias funciones.
15. Libro diario
Es un registro donde se realizan las operaciones en orden cronológico.
En este libro se apuntan las operaciones diarias que se realizan, además pasa por un proceso de legalización en el Registro Mercantil a fin de garantizar su autenticidad.