En esta ocasión analizaremos, si el modelo outsourcing es una opción viable para tu empresa, los beneficios que genera y como puede aplicarse de manera correcta.
¿Qué es el modelo outsourcing?
También es conocido como tercerización o subcontratación, básicamente es una opción de contratación en las empresas, donde se proporcionan métodos flexibles de trabajo y que además se externalizan puestos de trabajo no estratégicos.
Puede decirse que se constituye una empresa hermana donde parte del personal labora como una estrategia administrativo-fiscal.
Anteriormente se tenia la idea que se veía el modelo outsourcing como una manera de reducir la carga fiscal, sin embargo las empresas outsourcing están obligadas a cumplir con las disposiciones fiscales para que no existan afectaciones al trabajador ni a la empresa, a esto le sumamos que el SAT ha establecido obligaciones adicionales para estas empresas.
Desde el año pasado se estableció que este tipo de empresas estaban obligadas a entregar a sus clientes CFDI de pago de nóminas, pago de cuotas de IMSS así como las declaraciones de retención de impuestos. Además, los CFDI de nómina debían incluir un complemento de información adicional donde de muestre el RFC de la empresa así como el porcentaje de tiempo asignado.
Entonces, ¿realmente es conveniente adoptar este modelo en tu empresa…?
¿El modelo outsourcing es una opción viable?
Básicamente este modelo aun mantiene el beneficio de liberar la carga administrativa como los servicios de logística, sin embargo NO reduce la carga fiscal, por lo que podemos decir que si dejo de ser una opción viable.
¿Mi empresa obtendrá algún beneficio?
Siempre y cuando se cuente con un buen esquema de subcontratación sera posible obtener beneficios como: la mejora de inversión en recursos humanos, ser mas competitivo y además se delegarán tareas a una firma externa especializada.
Pero previamente se debe planear y validar cuales son los beneficios que s están buscando para la empresa.
Si este análisis tiene buenos resultados, entonces se debe dar un seguimiento a los aspectos que ,mencionaremos a continuación.
¿Cuál es la manera correcta de aplicar este modelo?
Para asegurarte que cumples con las disposiciones fiscales toma en cuenta lo siguiente:
- Realiza una evaluación previa al beneficio que buscas .
- Solicitar al prestador de servicios outsourcing que presente ante la empresa las declaraciones y CFDI de nóminas.
- Si la empresa outsourcing seguirá el uso aplicativo del SAT se tendrá que solicitar un acuse de autorización que se emita por el aplicativo del SAT, cuando se obtenga, se deberá obtener de manera mensual dicho acuse de consultas mediante el buzón tributario.
- Si la empresa hermana es quier brinda el servicio outsourcing se deberá de poner en contacto con un consultar especializado, pues existen requisitos adicionales que se deben cumplir para evitar cualquier problema y cumplir con las disposiciones que el SAT ha establecido.
En Microsip contamos con diversos módulos que ayudan a las empresas que han adoptado este modelo a cumplir con las obligaciones del SAT.
Si quieres mas información detallada, contactanos, con gusto te ayudaremos.