La información de una empresa es sumamente importante, por lo que cuidar dicha información de cualquier error humano o del robo de datos es imprescindible ya que de lo contrario se generarían enormes perdidas.
Por eso en esta ocasión abordaremos los descuidos que hacen que una empresa sea vulnerable al robo de datos y a la vez daremos consejos para evitarlo.
¿Qué hace que una empresa sea vulnerable al robo de datos?
Todo puede comenzar desde el error humano como dar clic en un link donde se pueda hackear la información, dejar la sesión abierta de alguna cuenta importante, utilizar un correo electrónico que o cuente con seguridad, acceder a información de la empresa desde un dispositivo ajeno a la misma.
Sin embargo, el riesgo mas común que existe son los agentes maliciosos que mediante un software dañino pueden realizar el robo de datos, la cual pueden utilizar para venderla a otras empresas o realizar fraudes.
¿Cómo evitar el robo de datos?
Se necesita contar con una solida capacitación así como tomar medidas del tema de seguridad, para evitar que cualquier persona dentro de la organización ponga en riesgo la información de la empresa.
Es necesario identificar cuales son las personas que tienen acceso a la información privada, ya que cuando los datos de la empresa estén en riesgos, algún descuido de estos empleados podría resultar muy trágico para la empresa.
Lo mejor será siempre hacer uso de un software con contraseñas para evitar imprimir cualquier información que fácilmente llegue a las manos de personas inadecuada.
El acceso a dicho software debe restringirse con contraseñas y cambiarlas cada 2 meses cuando mínimo.
Pese a que la tecnología es el principal medio donde los delincuentes roban la información pero si se toman las medidas, puede ser mas seguro para tu empresa.
Soluciones Microsip para la protección de información
Con Microsip, es posible hacer un respaldo de la información tanto en el equipo de computo como en la nube a fin de evitar el secuestro de información.
El modulo de Bancos permite manejar la cuentas bancarias asignando facultades precisas se operación únicamente a los usuarios autorizados.
Además es posible consultar la bitácora en la que Microsip registra las autorizaciones otorgadas.
Con Contabilidad Electrónica tienes la seguridad que tu negocio no estará en riesgo con la información fiscal, además se da la oportunidad de asignar a las personas que tienen acceso a tu catalogo, información de de reportes, presupuesto y más.
También es necesario que los empleados tengan una capacitación acerca de la seguridad contra el robo de información y saber cuales son los elementos en la red que los pueden engañar y saber usar de manera adecuada las distintas herramientas necesarias para garantizar la seguridad.
Los módulos de Microsip evitan que la información de tu empresa este en riesgo de robo y permite saber con exactitud que empleados tienen acceso a cada modulo.
Como CEO de la empresa es necesario tener conocimiento general de todas las áreas y estar un paso adelante.
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